1. 目的：為確保從具有合法資格的企業(yè)購進合法和質量可靠的藥品，制定本制度。
2. 依據：《藥品經營質量管理規(guī)范》
3. 適用范圍：適用于首營企業(yè)和首營藥品的質量審核管理。
4. 責任：采供部、銷售中心、財務部、質量部對本制度的實施負責。
5. 內容：
   1. “首營企業(yè)”指購進藥品時，與本企業(yè)首次發(fā)生供需關系的藥品生產或經營企業(yè)。
   2. 對首營企業(yè)應進行包括資格和質量保證能力的審核。審核內容包括：
      1. 索取并審核加蓋有首營企業(yè)原印章的《藥品生產（經營）許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、質量體系認證證書等復印件以及有供貨單位法人代表簽章的企業(yè)法人授權委托書原件、供貨單位銷售人員身份證復印件等資料的完整性、真實性和有效性；
      2. 審核是否超出有效證照所規(guī)定的生產（經營）范圍和經營方式；
      3. 經營特殊管理藥品的首營企業(yè)，還必須審核其經營特殊管理藥品的合法資格，索取加蓋有首營企業(yè)原印章的食品藥品監(jiān)督管理部門的批準文件。
   3. 對首營企業(yè)資料審核還不能確保其質量保證能力時，應組織進行實地考察，并重點考察其質量管理體系是否滿足藥品質量的要求等。
   4. 首營企業(yè)的審核由業(yè)務部門按照本企業(yè)《首營企業(yè)審核程序》，填寫 “首營企業(yè)審批表”，經質量部審核和企業(yè)主管領導批準后，方可購進。審核工作應有記錄。
   5. 首營企業(yè)審核的有關資料應按企業(yè)供貨單位檔案的管理要求歸檔保存。
   6. “首營品種”指本企業(yè)向某一藥品生產企業(yè)首次購進的藥品（含新規(guī)格、新劑型、新包裝等）。
   7. 對首營品種應進行合法性和質量基本情況的審核。審核內容包括：
      1. 索取并審核加蓋有供貨單位原印章的藥品生產批準文件、質量標準、價格批文、所購進批號藥品的出廠檢驗合格報告書(《生物制品批簽發(fā)合格證》)和藥品的包裝、標簽、說明書實樣等資料的完整性、真實性及有效性；
      2. 進口藥品除需提供藥品的包裝、標簽、說明書實樣等資料外，還需提供加蓋有供貨單位原印章的以下資料復印件：
         • 《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產品注冊證》；
         • 進口檢驗報告書或“已抽樣”的《藥品進口通關單》；
         • 若為精神藥品或麻醉藥品，另需提供《進口準許證》；
      3. 了解藥品的適應癥或功能主治、儲存條件以及質量狀況；
      4. 審核藥品是否符合供貨單位《藥品生產許可證》規(guī)定的生產范圍，嚴禁采購超生產范圍的藥品。
   8. 當生產企業(yè)原有經營品種發(fā)生規(guī)格、劑型或包裝改變時，應進行重新審核。
   9. 首營品種審核方式：由業(yè)務部門填寫《首次經營藥品審批表》，經企業(yè)質量部審核和企業(yè)主管領導批準后，方可購進。
   10. 首營品種審核記錄和有關資料應按藥品質量檔案管理要求歸檔保存。
   11. 驗收首營品種應有首次購進批號的藥品出廠質量檢驗合格報告書。
   12. 對首營品種，業(yè)務部門要充分做好市場需求調查，了解發(fā)展趨勢，收集用戶評價意見，做好相關記錄；質量部應定期分析藥品質量的穩(wěn)定性和可靠性。

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